哈薩克簽證邀請函(LOI)Stantours代辦經驗分享,費用?辦理時間?應備資料?

Stantours應該是台灣人前往哈薩克最常使用的當地旅行社代辦了,網路上有蠻多關於接洽Stantours的經驗分享,不過每個人得到資訊或多或少都有點不一樣,我也來分享我在2024年7月向Stantours申請哈薩克邀請函(LOI)的過程與經驗,希望能幫助到想要向他們申請哈薩克邀請函的朋友。

STANTOURS簡介

Stantours是中亞旅遊知名的旅行社,我第一次在找哈薩克簽證相關資訊,就看到了部落客分享Stantours的簽證代辦服務,後續加入中亞旅遊臉書社團,也有蠻多版友使用過Stantours的代辦服務,感覺是可以信任的一家旅行社。

他們有自己的官網,不過也如同大家所說的一樣,很像是詐騙網站😂,網站整體風格很舊,很久沒更新,讓人覺得不太放心。

不過官網還是提供最重要的申請邀請函的資訊,官網提到他們可以提供簽證申請所需的邀請函(Letter of Invitation, LOI),申請LOI所需的個人資訊OVIR住宿登記等相關規定,但這些資訊可能都有點過時了(包含費用),需要重新再旅行社聯繫確認

初次接洽Stantours

基於有許多人已經用過Stantours的代辦服務,所以還是蠻放心去聯繫Stantours的,他們官網也提供他們的Email:info@stantours.com,可以直接透過這個信箱去詢問相關細節資訊。

我也就在2024年6月24日寄信去詢問Stantours,內容大概是「我是來自台灣的XXX,我想要申請哈薩克邀請函,我想詢問邀請函的費用,和是否包含住宿登記(OVIR)?」(英文)

下午2點多寄出這封信,當天晚上6點多就得到回應,這個回覆效率還蠻好的,得到的資訊大致內容為:「很高興您的聯繫,我們可以幫助你申請落地簽證所需的邀請函,單次觀光入境簽證的邀請函費用為130歐元,邀請函所需時間大致為10-14天,簽證將在落地時申請,費用為50美金,抵達後3天內的住宿登記是必須的,這部分已包含在費用內

如果想要繼續申請邀請函,請提供以下個人資料,以及匯款130歐元至喬治亞的帳戶,邀請函申請程序將在收到匯款後開始。

邀請函應提供資料:

  1. Last name, first & middle name(s) :(姓氏,名字)
  2. Gender :(性別)
  3. Date City and Country of Birth :(出生城市與出生國)
  4. Citizenship :(國籍)
  5. Passport Number :(護照號碼)
  6. Date of the passport issue and expiration :(護照發照日期與過期日期)
  7. Occupation and Place of Employment :(職業和職位)
  8. Home Address and Phone number:(住家地址和電話)
  9. Address and phone number of place of work :(工作地址和電話)
  10. City/country where you will obtain visa :(申請哪國和城市簽證)
  11. Date(s) of Entry and Departure :(抵達日期和離開日期)
  12. number of entries required : single(入境次數)
  13. Cities and Sites you wish to visit :(欲拜訪的城市和區域)
  14. purpose of visit / type of visa required : (參訪目的)
  15. Hotel name and Address in Kazakhstan :(飯店名稱和地址)
  16. arrival flight:(抵達班機號碼)

基本上第一封回信已經很清楚地將所需的資料和費用交代了,確認後就可以跟提供個人資料和進行國際匯款請他們代辦。

處理國際匯款

提供邀請函所需資料並不困難,比較麻煩的是要處理國際匯款,因為他們是國外旅行社,必須透過國際匯款才能付款給他們,他們提供的是喬治亞的銀行帳戶,一開始看到的時候確實頓了一下,但匯款後確實是沒問題的。(他們好像有很多不同國家帳戶,有看到其他人分享他們提供別國銀行帳戶)

我後來是用他們分享的Wise去做國際匯款,這個是國際收付款的平台,可以幫忙節省國際匯費,但這裡建議如果只是因為這一次邀請函才需要做國際匯款的話,就不用特地申辦Wise了,申請Wise還要經過一些審核程序,會花更多一些時間。

如果只是這次國際匯款的話,直接去銀行辦國際匯款就好了,國際匯費不便宜,一次可能600-1300不等,如果有同行的人,就大家一次匯過去,可以平攤掉一些匯費手續費,我也是因為這次國際匯款才瞭解多一點國際匯款呢。

還有一點提醒,銀行端看到你是要國際匯款,而且是少見的國家喬治亞可能會提高警覺,會跟你再三確認是不是真的要匯款,他們蠻怕是詐騙的,因為這也不太是一般國際匯款的目的,所以就是儘量跟他們說明,讓他們放心比較不會花太多時間。

國際匯款有備註(reference)可以註記,請大家也記得這個步驟,可以幫助他們加速對帳流程也可以加速申請到邀請函。

收到匯款開始申請邀請函

Stantours那邊收到匯款就蠻快告知我的,接著他們就會告知他們會在什麼時候提交申請資料,然後後面就只要等待就好。

提交資料給Stantours到拿到邀請函是兩個時間點,提交資料後大概要再10-14天左右才會收到邀請函。

他們告知我會在8/8-8/9收到邀請函。

收到邀請函

確實蠻準時的,我在8/8受到他們附上邀請函簽證申請表的來信,這封信也告知一些入境的注意事項:

  • 依照簽證時間入境哈薩克
  • LOI的reference number可能在機場報到時會用到
  • 落地簽證所需資料如下:
    1. a copy of your passport(護照影本)
    2. TWO colour passport photographs 3.5×4.5 cm(兩張3.5*4.5的照片)
    3. the application form filled in properly and picture attached(填好的簽證申請表,照片要黏上去)
    4. an A4 print-out of the LOI(A4邀請函影本)
    5. a functioning debit or credit card to pay the fee(可用的金融或信用卡,不接受現金付款)

將他們提供的簽證申請表填完和個人資料準備好,就大致完成了。

哈薩克落地簽證申請表怎麼填?我寫了一篇文章給大家參考:

Standours哈薩克邀請函代辦申請心得

最後,來分享一下Stantours代辦的體驗心得。從開始聯繫到拿到邀請函資料花了1個多月,過程有蠻多細節要確認的,包含住宿登記、費用等等,來回確認都要花不少時間,還要花時間處理國際匯款,所以申請哈薩克邀請函的朋友一定要提前準備。

Stantour這次幫我處理哈薩克邀請函的過程我覺得還算有效率,他們回信速度也蠻快的,我有什麼問題通常1天內就會回我了,感覺是有經驗的旅行社,溝通很順暢沒有什麼太大問題。

最後也順利拿到邀請函了,以下是我接洽Stantours的一些重要時間點,也供大家參考,希望有幫助到想要去哈薩克的朋友:

6/24 首次詢問:確認金額、辦理細節、詢問住宿登記
7/3 確認辦理邀請函、處理國際匯款
7/15 匯款&提交個人資料
7/15 開始跑申請流程
7/30 Stantours 提交資料
8/8 收到LOI

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